作為一個全職媽媽,雖然決定親自帶小孩,但我並沒有放棄自己的事業,而是選擇一邊育兒一邊在家工作。在幾乎沒有後援的情況下,沒想到我的工作產能,居然比以前在公司上班時,還要多出一倍。

很多人以為全職媽媽整天”閒”在家裡,其實上班的日子比全職媽媽的日子輕鬆多了!在公司上班時,至少會有”咖啡時間”能忙裡偷閒;但是全職媽媽一早起來就要張羅全家的早餐、幫小孩換尿布或準備送小孩上學,接著做家事及準備午餐。午餐結束後,趁孩子午睡片刻趕緊開始工作,孩子睡醒後得繼續陪伴並準備全家的晚餐。

一個稱職的全職媽媽,有時一忙起來連上洗手間的時間都得壓縮,如果再加上工作,就算一天有48個小時也不敷使用。但是上天給每個人的時間都是平等的,如何善用有限的一天24小時,達到產能翻倍的目的呢?答案就是「時間管理」,而且是有技巧的管理。

技巧1: 事先擬定工作計畫

你有這樣的經驗嗎?忙碌中好不容易擠出一小段空檔,但是腦子裡卻一片空白,不知要做什麼,或是代辦事項太多,完全不知從何做起,就這麼白白浪費掉寶貴的時間。事先擬定每日的工作計畫,並排好工作的優先順序,才能有效地善用每一刻、每一秒。

Google日曆(Google Calendar)是個很好的計畫擬定工具,透過它的雲端同步功能,可以幫你節省許多時間。

技巧2: 善用雲端筆記工具

當我在做家事的時候,雖然無法工作,腦子卻隨時都在高速運轉中,每當有好的點子靈光乍現時,我會善用雲端筆記工具,迅速地將內容筆記下來,以便後續使用。Google Keep是我最愛用的雲端筆記工具,我特別喜歡它的”項目清單”功能。以前我會在紙上寫下超市採買清單,現在則是在Google Keep的”項目清單”中填上採買項目,買完就打勾,不但下回還能重複使用,還能將清單共享給隊友,完全實現”無紙化”的綠色生活。

Google Keep項目清單

技巧3: 善用「番茄鐘工作法」

技巧4: 善用「耳讀學習法」

技巧5: 預約回信時間

技巧6: 練習加速

技巧7: 找出產能翻倍的工作時間

技巧8: 適當尋求幫助

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